Sak K-018/16: Innhold og plassering av skole og aktivitetshus

Vedtatt 14.03.16

A:   Skole og aktivitetshus, beslutninger om valg av bygg/økonomi/tomt/løsninger/ vedtas av kommunestyret, når en konkurranse/vurderinger er avsluttet. For å danne dette beslutningsgrunnlaget skal det etableres en prosjektgruppe. Administrasjonen  sammen med KO og NM utpeke denne tverrfaglige prosjektgruppen. Prosjektgruppen godkjennes  endelig i formannskap. KO er styringsgruppe. NM er plangruppe. Oppgaven for prosjektgruppen er å gjennomføre en samlende prosess for begge bygg hvor en skal utrede:

  1. Utarbeide romprogram: Basert på må-ha funksjoner og bør-ha funksjoner. Dette må blant annet ta utgangspunkt i elevtall, forventet aktivitet og framtidig bruk. Alt det gode arbeidet som allerede er gjort i denne forbindelse tas med i den videre prosess.
  2. Romprogrammet settes inn som en av mange premisser i utarbeidelsen av "Plan og design dokument". Dette dokumentet blir utviklet gjennom prosess, og blir til slutt det offentlige dokumentet som en konkurranse skal baseres på. Kommunestyret må godkjenne dokumentet. Med konkurranse mener vi enten en begrenset konkurranse, en pre-kvalifisering eller en åpen konkurranse.  
  3. Andre premisser i dokumentet er: Tre skal være det foretrukne bygningselement for begge byggene, bebyggelig areal (dvs tomter tilgjengelig –og foretruknetomt/areal), eksisterende bebyggelse, investeringsnivå, løsninger, krav, driftsøkonomi, samt en konsis beskrivelse av kriterier for hvordan forslagene blir vurdert. Fordeler og ulemper ved ulike alternativer skal også inngå i vurderingene. 
  4. Innkomne forslag fra konkurransen vurderes av kommunestyre. Det forhandles/avgjøres hvilket av forslagene som vinner/realiseres. Forutsetning er at gjeldende, bevilget investeringsramme tillater det.  

B:  Skole skal bygges i tilknytning til dagens ungdomsskole slik at det etableres en 1-10 skole. Planarbeidet iverksettes omgående, slik at framdriftsplaner opprettholdes.    

C:   Nytt separat aktivitetshus tilgjengelig for alle utredes og planlegges parallelt med utredningen av ny barneskole.  

D:   Administrasjonen iverksetter nødvendige prosesser i forhold til arealplan, begrensninger og utfordringer ved de aktuelle     tomter, herunder geologiske undersøkelser. Videre gjennomfører en kvalitetssikring av tidsplanen og i samarbeid med KO     sørge for at alle berørte parter blir involvert slik de skal i den videre prosess.

Det siteres følgende fra kommuneplanen under punktet ”Mål og strategiske valg for perioden 2006 -2017, sentrumsutvikling senterstruktur”:

Sentrum i Våler skal framstå som et sterkt og attraktivt sentrum hvor det private og offentlige tjenestetilbud i kommunen er samlet.

  • Skape møteplasser / aktivitetssenter
  • Realisere utbygging av Liejordet og fortette sentrum
  • Gjenskape virksomheter i alle bygg og lokaler
  • Sørge for velholdte parker og grøntanlegg
  • God harmoni og samspill mellom sentrum grendene rundt

Våler skal være den framtredende og ledende kommunen til og anvende tre i sine bygg.