Følgende personer oppnevnes som medlemmer i prosjektgruppe for bygging av skole og aktivitetshus:

• Asgeir Rustad, plansjef/idrett
• Arild Lande, næringsutvikler/idrett
• Cathrine Hagen, kultursjef
• Siri Brunborg, helsesjef
• Marit Ekeberg, leder tekniske tjenester
• Bjørn Stenseth,  repr. vaktmester/renhold
• Pernille Hammer, repr. skoleledere/VUS
• Åse Lonkemoen Hansen, repr. barneskolene
• Dagrun Gundersen, barnehage- og skolefaglig rådgiver
• Kristian Dalen er prosjektleder i 50 %. Midler til stillingen tas fra investeringsbudsjettet til skole og aktivitetshus. 

Hovedtillitsvalgte i fagforeninger har uttalerett i styringsgruppa, dvs når KO-utvalget behandler saker om skole og aktivitetshus. 

På hvert møte i KO, HO, NM og EF vil framdrift om skole og aktivitetshus bli satt opp som orienteringssak. Kristian Dalen orienterer i KO, Siri Brunborg orienterer i HO og EF og Asgeir Rustad orienterer i NM.

Ved politisk behandling av saker om skole og aktivitetshus stiller Kristian Dalen i politiske utvalg. KO får tilsendt saksliste til møtene i prosjektgruppa slik at KO har mulighet til å stille med en representant som tilhører, normalt KO-leder.